Werkstress verminderen , herken de stressoren op je werk
Voor velen is werk een zinvolle invulling van het leven. De meeste mensen zijn 40 uur per week (en soms wel meer) op hun werk of in ieder geval bezig met hun baan. Herken daarom de stressoren op je werk, zodat je dan tijdig en bewust gerichte actie kunt ondernemen.
Net zoals bij andere aspecten in het leven, kan werk van tijd tot tijd stress met zich mee brengen. Zolang je er goed mee kunt omgaan is er feitelijk weinig aan de hand.
Maar als je werk een plaats begint te worden waar zorgen en stress aan de orde van de dag zijn, dan is het tijd om even stil te staan en eens ‘uit te zoomen’ van wat er gaande is op je werkplek. In dit artikel lees je wat stressoren op het werk kunnen zijn en wat je kunt doen om werkstress te verminderen.
Hoe kun je je werkstress verminderen?
‘Stressoren’ zijn overal en altijd aanwezig in je dagelijks leven. Onder stressoren worden alle gebeurtenissen, situaties, ervaringen en zelfs personen verstaan die bij jou een stressreactie teweeg brengen.
Hoe jij op stressoren reageert, zorgt ervoor dat je stress ervaart of niet.
Typische stressoren op het werk
Om te presteren hebben we een bepaalde spanning nodig. Echter, als deze spanning niet van korte duur is dan wordt het een slepende zaak. Denk maar eens aan een zware rugzak die je constant mee moet sjouwen.
Te lang blootgesteld staan aan ‘slepende’ stressoren kan leiden tot een overspannenheid en zelfs een burn-out.
Voorbeelden van typische stressoren op je werk
– Werken met slechte apparatuur, kantoormeubilair, slechte verlichting of geluidsoverlast
– Structureel te maken hebben met (onrealistische en onhaalbare) deadlines
– Werken met excessief inflexibele werktijden
– Te veel of te weinig werk of te veel of te weinig verantwoordelijkheid hebben
– Verwarring over taken of verantwoordelijkheden
– Weinig variatie in uitvoering van het werk
– Onvoldoende training en mogelijkheden om nieuwe vaardigheden te leren
– Slechte werk en privé balans
– Het gevoel hebben dat je geen invloed hebt op je werk, binnen je afdeling of binnen de organisatie (zie video hieronder)
– Het gevoel hebben dat je geen invloed hebt op je werk, binnen je afdeling of binnen de organisatie
– Conflicten op het werk
– Onvoldoende ondersteuning en gebrek aan contact met collega’s
– Ongewenst gedrag op de werkvloer (bijvoorbeeld pesten, discriminatie of seksuele intimidatie)
– Verwarring over de doelen en de koers van de organisatie
– Verandering van baan of functie
– Reorganisatie
– Onzekerheid over de toekomst van je werk
Mogelijkheden om stress op het werk te verminderen
Belangrijk om te beseffen: het voorkomen of verminderen van stress op het werk is een verantwoordelijkheid voor alle mensen op de werkvloer. Voor zowel de medewerkers als het management.
1. Duidelijke prioriteiten stellen
Bepaal welke doelen belangrijk zijn en welke prioriteit hebben. Is dit niet duidelijk? Probeer dit dan met collega’s en je leidinggevende in kaart te brengen. Zorg ervoor dat je weet wat er concreet van je wordt verwacht
2. Taken beter plannen
Als duidelijk is welke prioriteiten er zijn, kunnen taken beter worden gepland. Zo draag je bij aan de belangrijkste doelen en ben je niet alleen bezig brandjes te blussen
3. Beter samenwerken, delegeren en hulp vragen
Om als team een doel te behalen is er samenwerking nodig. Wanneer je iets niet kunt of weet, zou je om hulp moeten kunnen vragen en kunnen steunen op je collega’s. Ook zouden taken gedelegeerd moeten kunnen worden. Dit zorgt voor meer uitdaging en verdieping in het werk. Denk niet alleen aan delegeren op verticaal niveau (van leidinggevende aan de medewerker), maar ook op horizontaal niveau (collega’s onderling).
4. Duidelijk grenzen aangeven
Is de werkdruk hoog? Weet je wat de prioriteiten zijn? Is er een duidelijke planning van de taken? Bepaal dan je grenzen en geef ze aan indien nodig. Doe wat belangrijk is voor jou en voor het gezamenlijke doel. Assertief zijn komt iedereen ten goede.
5. Meer herstelmomenten inbouwen
Ergens hebben we geleerd dat productief zijn gelijk staat aan he aantal uren dat je bezig bent. En bij drukte worden pauzes vaak overgeslagen. Even eten aan het bureau. Volslagen belachelijk natuurlijk. Uit onderzoek is gebleken dat meerdere korte breaks op een werkdag het stressniveau naar beneden brengen en dat ‘s avonds opladen (slaap) beter lukt.
Last van stress?
Herken jij je in de punten die in dit artikel zijn beschreven en wil je weten welke stap je nu het beste kunt zetten?
Neem dan gerust contact op, ik help je graag verder.
