5 tips voor het beter omgaan met keuzestress

Kun jij er ook oneindig lang over doen voordat je een besluit neemt? Piekeren over wat er mis kan gaan als je een verkeerde keuze maakt?
Omgaan met keuzestress is iets waar veel mensen moeite mee kunnen hebben. Lees in dit artikel 5 tips voor het beter omgaan met keuzestress.

Wat ik als coach vaak tegenkom, is dat keuzestress ontstaat omdat er een groot gat ligt tussen kiezen voor het perfecte plaatje en tevreden zijn met goed genoeg.

Ik las onlangs een artikel van Laura Vanderkam over de link tussen geluk en het maken van keuzes. Hierdoor werd ik bewuster van de relatie tussen perfectionisme en keuzestress en hoe je met keuzestress kunt leren omgaan.

Deze inzichten wil ik graag met je delen.

‘Maximizers’ vs ‘Satisficers’

Er zijn mensen die altijd blijven doorzoeken naar de best mogelijke optie. Deze personen worden ook wel Maximizers genoemd.

Daarnaast heb je mensen die tevreden zijn met simpelweg een oplossing voor bijvoorbeeld een probleem dat ze hebben. Dit zijn Satisficers.

Het uitgangspunt dat Maximizers hebben, lijkt ergens heel logisch: je wilt altijd de beste keuze maken, zodat je achteraf geen spijt krijgt. Toch?

Uit een onderzoek van het Swarthmore College in Californië is echter gebleken dat Satisficers gelukkiger in het leven staan dan Maximers.

Vergelijken met anderen

Sociale vergelijking is onvermijdelijk als je altijd op zoek bent naar de beste optie.

Maximizers zijn geneigd zich te meten aan wat anderen hebben gepresteerd, bezitten of hebben bereikt. Door niet stil te staan bij wat ze al hebben bereikt, sluimert er een vorm van ontevredenheid.

Als je bijvoorbeeld op zoek gaat naar de beste baan, met het beste salaris en de beste secundaire voorwaarden, zul je altijd blijven zoeken. Er blijft een mate van ontevredenheid hangen.

Kun je als Maximizer leren om meer als een Satisficer te worden?

Dat kan zeker! Hierbij geef ik 5 tips om je op weg te helpen.

1. Wees praktisch

Er bestaat geen beste optie. Net zoals dat er geen perfectie bestaat.

  • Focus niet op de beste optie, maar kies voor iets wat werkt of  wat jouw probleem oplost.
  • Zorg ervoor dat je weet wat je wilt en aan welke randvoorwaarden en criteria er moet worden voldaan.
  • Kies vervolgens voor datgene wat aan jouw lijstje van criteria voldoet.

Er is namelijk altijd een betere optie als je niet voor jezelf helder hebt aan welke voorwaarden iets moet voldoen.

2. Connect met je interne Satisficer

Niemand is in alles 100% een volledige Maximizer. Diep van binnen schuilt in iedereen een ‘klein Satisficertje’.

Zo kun je op zoek zijn naar de beste, mooiste en snelste sportauto, maar als je in de de supermarkt moet kiezen voor het eerste de beste toiletpapier omdat die toevallig in de uitverkoop is en je dat dringend nodig hebt, dan is je keuze binnen een paar seconden gemaakt!

Je hoeft als Maximizer dus niet een nieuwe vaardigheid te leren. Maak contact met wat je onbewust al weet en van nature al vaker doet.

3. Verander je referentiekader

Als je geneigd bent steeds te vergelijken met mensen die het beter hebben dan jij, zul je ontevreden blijven. Als je er bewust van wordt dat er genoeg mensen zijn die het ‘ minder goed’ hebben dan jij, dan zul je meer dankbaarheid en tevredenheid kunnen ervaren.

Onthou dat ‘beter dan’ of ‘minder goed dan’ altijd subjectieve en contextgebonden indicatoren zijn.

4. Delegeer het kiezen

Kun je zelf geen keuze maken omdat je echt niet overtuigd bent dat iets de beste optie is?
Stel dan de opties waar je tussen twijfelt, voor aan een vriend of vriendin en vraag wat hij of zij zou kiezen. Leg je vervolgens bij zijn of haar keuze neer.

De kans is groot dat jij tevreden zult zijn over iets waar een vriend ook tevreden over is.

5. Win tijd door te kiezen

Door een dag of weekplanning te maken weet je (ongeveer) hoeveel tijd je wilt besteden aan bepaalde taken.
Als je het heel druk hebt op je werk en één van je taken is ‘het maken van een keuze’, kun je dus mooi tijd winnen door snel te beslissen!

  • Spreek met jezelf een tijd af waarbinnen je de keuze absoluut gemaakt wilt hebben.
  • Als de tijd voorbij is kies de optie die dan goed genoeg is.

Je zult merken dat als je eenmaal in deze flow van kiezen zit, jij jou minder opgejaagd of gestrest zult voelen, omdat je tijd en ruimte in jouw hoofd overhoudt en productiever bent.

 

Keuzes maken begint dus met te bepalen wat jij belangrijk vindt, en niet door te tobben of je de best mogelijke optie kiest. Door alsmaar te twijfelen aan je keuze omdat je bang bent spijt te krijgen, zul je ook geen tevredenheid ervaren.

Je zult juist wel tevreden zijn als je een keuze maakt die aan je criteria lijstje voldoet.

En als je tevreden bent, is dat uiteindelijk altijd de beste optie.

 

Vindt jij het ook lastig om keuzes maken? Stel je hierdoor veel acties uit en geeft dit je uiteindelijk stress? Ik ben benieuwd hoe jij hiermee omgaat. Laat een reactie achter

 

 

 

Eerste hulp bij prioriteiten kiezen tijdens drukte en stress

Heb je het gevoel dat je ‘teveel op je bordje hebt’ ? Je weet niet waar je moet beginnen want alles lijkt even ‘belangrijk’. Maar alles lijkt ook ‘nu meteen’ afgerond te moeten worden. Dat is precies waar het in dit artikel over gaat: eerste hulp bij prioriteiten kiezen tijdens drukte en stress.

Druk van buitenaf

Het is bekend dat stress voor het grootste gedeelte ontstaat door de manier hoe je naar een probleem of situatie kijkt en er vervolgens mee omgaat.

De druk van buitenaf wordt gevormd door de situaties of gebeurtenissen die in je leven voorkomen.
Voor deze gebeurtenissen heb je misschien wel of niet zelf gekozen. Links of rechtsom, je zult met ze dealen.

De hoeveelheid aan taken die jij op je werk hebt, is een voorbeeld van ‘druk van buitenaf’. En een manier om je werkdruk te verlagen is prioriteiten stellen. Of liever gezegd: prioriteiten kiezen.

Door te bepalen wat voor jou belangrijk is, kun je vervolgens kiezen welke dingen je wel of niet gaat doen.

Nu denk je waarschijnlijk: ‘ Dat klinkt mooi, maar hoe kun je het beste deze keuze maken?’. Geen paniek, geen stress. Ik geef je onderstaande tips om bewuster te kunnen bepalen waar je prioriteit ligt.

Bepaal eerst wat belangrijk is

Belangrijke zaken hebben in het werk te maken met resultaten. Ze leveren een wezenlijke bijdrage aan de missie, waarden en doelstellingen.

Vraag je af:

  • Welke invloed heeft de situatie op mensen, veiligheid, geld, productie en reputatie?
  • Hoe belangrijk is deze situatie eigenlijk?
  • Wie heeft bepaald dat deze situatie belangrijk zou zijn?

Bepaal dan wat dringend is

Dringende zaken zijn bijzonder zichtbaar en doen een onmiddellijk beroep op je.

Vraag je af:

  • Hoe snel moeten er maatregelen worden genomen?
  • Met welk tijdslimiet of tijdschema werk ik?

Bepaal vervolgens wat de gevolgen zijn

Denk na over wat er uit je prioriteitskeuze voort kan vloeien.

Vraag je dus af:

  • Op welke manier zal de situatie zich ontwikkelen bij mijn keuze?
  • Hoe zal de situatie eruit zien als er niks aan gedaan wordt?

Als je de invalshoeken ‘belangrijk’, ‘dringend’ en ‘gevolg’ bij elkaar brengt ontstaat de onderstaande matrix, het model van Eisenhower.

Uitleg model van Eisenhower

Kwadrant 1
Dit kwadrant heeft de hoogste prioriteit, want deze taken moeten NU gedaan worden, anders gaat alles mis.
Als je teveel bezig bent met taken uit dit kwadrant ben je voornamelijk ‘brandjes aan het blussen’. Overbelasting, stress en burn-outs zijn de mogelijke gevolgen hiervan.

Kwadrant 2
Dit is het hart van effectief werken. In dit kwadrant houdt je de balans en controle en heb je weinig met crises te maken.

Kwadrant 3
Dit lijkt op kwadrant 1, maar in tegenstelling tot de taken uit het eerste kwadrant, gaat het hier om onbelangrijke activiteiten, die wel een dringend ‘aanvoelen’. Gevolgen van werken in dit kwadrant:

  • Onderwaardering van de doelen en plannen
  • Crisismanagement
  • Instabiele korte termijnaandacht

Kwadrant 4
Zorg dat je deze taken niet meer uitvoert, want dit is tijdverspilling. Het kan leiden tot:

  • Onverantwoorde beleidsuitvoering
  • Afhankelijkheid van anderen
  • Slechte bedrijfsresultaten

Wanneer je overweldigd raakt van alles wat er gedaan moet worden, kun je de tips in dit artikel gebruiken als eerste hulp bij prioriteiten kiezen tijdens drukte en stress.

Probeer zo min mogelijk brandjes te blussen en maak tijd om te plannen, voor te bereiden en na te denken over fundamentele vraagstukken die horen bij de belangrijkste doelen van je functieomschrijving of bij de missie van het bedrijf waar je werkt. Zo houd je overzicht en blijf je weg van stress.

Zeg eens eerlijk, in welk kwadrant zit jij meestal te werken? Ik ben erg benieuwd, laat een reactie achter.