5 tips voor het beter omgaan met keuzestress

Kun jij er ook oneindig lang over doen voordat je een besluit neemt? Piekeren over wat er mis kan gaan als je een verkeerde keuze maakt? Omgaan met keuzestress is iets waar veel mensen moeite mee kunnen hebben. Lees in dit artikel 5 tips voor het beter omgaan met keuzestress.

Keuzestress en perfectionisme

Wat ik als coach vaak tegenkom, is dat keuzestress ontstaat omdat er een groot gat ligt tussen kiezen voor het perfecte plaatje en tevreden zijn met goed genoeg.

Ik las onlangs een artikel van Laura Vanderkam over de link tussen geluk en het maken van keuzes. Hierdoor werd ik bewuster van de relatie tussen perfectionisme en keuzestress en hoe je met keuzestress kunt leren omgaan.

Deze inzichten wil ik graag met je delen.

 

‘Maximizers’ vs ‘Satisficers’

Er zijn mensen die altijd blijven doorzoeken naar de best mogelijke optie. Deze personen worden ook wel Maximizers genoemd.

Daarnaast heb je mensen die tevreden zijn met simpelweg een goede oplossing voor bijvoorbeeld een probleem dat ze hebben. Dit zijn Satisficers.

Het uitgangspunt dat Maximizers hebben, lijkt ergens heel logisch: je wilt altijd de beste keuze maken, zodat je achteraf geen spijt krijgt. Toch?

Uit een onderzoek van het Swarthmore College in Californië is echter gebleken dat Satisficers gelukkiger in het leven staan dan Maximers.

 

Vergelijken met anderen

Sociale vergelijking is onvermijdelijk als je altijd op zoek bent naar de beste optie.

Maximizers zijn geneigd zich te meten aan wat anderen hebben gepresteerd, bezitten of hebben bereikt. Door niet stil te staan bij wat ze al hebben bereikt, sluimert er een vorm van ontevredenheid.

Als je bijvoorbeeld op zoek gaat naar de beste baan, met het beste salaris en de beste secundaire voorwaarden, zul je altijd blijven zoeken. Er blijft een mate van ontevredenheid hangen.

Kun je stapsgewijs tot een goed keuze komen?
Dat kan zeker! Hierbij geef ik 5 tips om je op weg te helpen.

Tips voor het beter omgaan met keuzestress

1. Vraag jezelf af of jij de juiste persoon bent die moet kiezen

Misschien lijkt dit heel simpel en toch lopen veel mensen hierdoor onnodig vast in het maken van keuzes.
Voordat je stress ervaart omdat je niet kunt kiezen stel jezelf dan de volgende vraag:

‘Is dit iets waar IK een keuze in moet maken of kan de keuze beter door iemand anders gemaakt worden?’

Als je geneigd bent om je snel verantwoordelijk te voelen voor van alles en nog wat dan kan het zijn dat je je druk maakt over het maken van keuzes terwijl het misschien iemand anders zijn verantwoordelijkheid is en die persoon veel beter in staat kan zijn om te kiezen. Delegeer dan direct.

2. Vraag jezelf af of er überhaupt wel een keuze gemaakt moet worden  

Ook nu weer iets wat te gemakkelijk lijkt. Je zult versteld staan van hoe vaak ik tegenkom dat mensen zich druk maken over het maken van een keuze terwijl er eigenlijk niks gebeurt als ze geen keuze maken.

Stel jezelf dus altijd de vraag:

Wat zou er gebeuren als ik geen keuze maak?

3. Breng eerst zoveel mogelijk opties in kaart

Als je denkt dat je maar 1 of 2 opties hebt dan wordt het vaak lastig kiezen. Onthou dat er altijd meerdere mogelijkheden bestaan. Maak daarom een lijst met zoveel mogelijk opties.

Ook al lijken ze ‘ver van je bed’ of onwaarschijnlijk. Door deze mee te nemen in je afweging zul je een beter gevoel overhouden aan de optie waar je straks voor kiest.

4. Bepaal je keuze voorwaarden

Maak voor jezelf helder wat je precies wilt, belangrijk vindt en aan welke voorwaarden je keuze moet voldoen. Kies vervolgens de optie (uit de lijst die je bij de vorige tip hebt opgesteld) die daar het beste mee overeenkomt

5. Streep alle mogelijkheden weg die niet voldoen aan je voorwaarden

Als je je lijst met alle keuzemogelijkheden erbij pakt en je houdt je keuzevoorwaarden ernaast, streep dan alle mogelijkheden weg die niet aan je voorwaarden voldoen.

Zo blijft er vanzelf een de best mogelijke keuze over.

Accepteer dat er geen perfecte keuze bestaat

Onthou het volgende: Je maakt nooit de perfecte keuze, want perfectie bestaat niet.

• Je maakt een keuze gebaseerd op de kennis en kunde die je op dat moment hebt.
• Na verloop van tijd heb je altijd andere perspectieven en zou het goed mogelijk zijn dat je dan een andere keuze maakt. Deze kans is altijd aanwezig.
• Door alsmaar te twijfelen aan je keuze omdat je bang bent spijt te krijgen, zul je ook geen tevredenheid ervaren.
• Je zult juist wel tevreden zijn als je een keuze maakt die aan je criteria lijstje voldoet.
  En als je tevreden bent, is dat uiteindelijk altijd de beste optie. 

 

 

Prioriteiten stellen bij stress op het werk

 

 

Heb je het gevoel dat je alleen maar brandjes aan het blussen bent? Je weet niet met welke taak je als eerste moet beginnen  want alles lijkt even ‘belangrijk’. En dat levert stress op. Maar alles lijkt ook nog eens ‘nu meteen’ afgerond te moeten worden. Hoe zorg je er nou voor dat je de juiste dingen doet en minder stress ervaart? Dat is precies waar het in dit artikel over gaat: prioriteiten stellen bij stress op het werk.

Druk van buitenaf

 

Het is bekend dat stress voor een groot deel ontstaat door de manier hoe je met de druk van buitenaf omgaat.

Deze druk van buitenaf wordt gevormd door de situaties of gebeurtenissen die in je leven voorkomen. Voor deze gebeurtenissen heb je misschien wel of niet zelf gekozen. Maar links of rechtsom, je zult met ze dealen.

De hoeveelheid aan werkzaamheden die jij op je werk hebt, is een voorbeeld van ‘druk van buitenaf’. En een manier om deze druk te verlagen is prioriteiten stellen. Of liever gezegd: prioriteiten kiezen. Door te bepalen wat voor jou belangrijk is, kun je vervolgens kiezen welke dingen je wel of niet gaat doen.

Nu denk je waarschijnlijk: ‘ Dat klinkt mooi, maar hoe kun je het beste deze keuze maken?’
Geen paniek, geen stress. Ik geef je onderstaande tips om bewuster te kunnen bepalen waar je prioriteit ligt.

 

Bepaal eerst wat belangrijk is

Belangrijke zaken hebben in het werk te maken met resultaten. Ze leveren een wezenlijke bijdrage aan de missie, waarden en doelstellingen van het bedrijf.

Vraag je af:

• Welke invloed heeft deze situatie op mijzelf op mijn omgeving en op de resultaten die van mij verwacht worden?
• Hoe belangrijk is deze situatie eigenlijk?
• Wie heeft bepaald dat deze situatie belangrijk zou zijn?

Bepaal dan wat dringend is

Dringende zaken zijn bijzonder zichtbaar en doen een onmiddellijk beroep op je.

Vraag je af:

• Hoe snel moeten er maatregelen worden genomen?
• Met welk tijdslimiet of tijdschema werk ik?

Bepaal vervolgens wat de gevolgen zijn

Denk na over wat er uit je prioriteits keuze voort kan vloeien.

Vraag je af:

• Op welke manier zal de situatie zich ontwikkelen bij mijn keuze?
• Hoe zal de situatie eruit zien als er niks aan gedaan wordt?

 

 Een krachtige keuze tool – Model van Eisenhower

Als je de invalshoeken ‘belangrijk’, ‘dringend’ en ‘gevolg’ bij elkaar brengt ontstaat de onderstaande matrix, het model van Eisenhower.

Uitleg model van Eisenhower

 

Kwadrant 1

Zorg dat je deze taken zo snel mogelijk afrondt.
Dit kwadrant heeft de hoogste prioriteit, want deze taken moeten NU gedaan worden, anders gaat alles mis.

Risico van dit kwadrant
Als je teveel bezig bent met taken uit dit kwadrant ben je voornamelijk ‘brandjes aan het blussen’. Overbelasting, stress en burn-outs zijn de mogelijke gevolgen hiervan.

Kwadrant 2

Zorg dat je zoveel mogelijkmet deze taken bezig bent
Dit is het hart van effectief werken. In dit kwadrant houdt je de balans, overzicht en controle en heb je weinig met crises te maken.

Kwadrant 3

Zorg dat je deze taken weigert of delegeert aan anderen.
Dit lijkt op kwadrant 1, maar in tegenstelling tot de taken uit het eerste kwadrant, gaat het hier om onbelangrijke activiteiten, die wel eens dringend ‘aanvoelen’. Vaak zijn dit de prioriteiten van anderen en niet zozeer jouw prioriteiten.

Risico’s van dit kwadrant

• Onderwaardering van de doelen en plannen
• Crisismanagement
• Instabiele korte termijnaandacht

Kwadrant 4
Zorg dat je deze taken niet meer uitvoert, want dit is tijdverspilling.

Risico’s van dit kwadrant

• Onverantwoorde beleidsuitvoering
• Afhankelijkheid van anderen
• Slechte bedrijfsresultaten

Probeer zo min mogelijk brandjes te blussen (kwadrant 1) en maak tijd om te plannen, voor te bereiden en na te denken over fundamentele vraagstukken die horen bij de belangrijkste doelen van je functieomschrijving of bij de missie van het bedrijf waar je werkt (kwadrant 2) . Zo houd je overzicht en blijf je weg van stress.